L’annuaire des destinataires de factures est un registre géré par l’administration fiscale. La FAQ officielle de la réforme le présente comme « l’annuaire de destinataires de factures géré par l’administration ». Sa fonction tient en une phrase : recenser, entreprise par entreprise, la plateforme par laquelle chacune entend recevoir ses factures électroniques.
Pour un fournisseur qui émet, l’annuaire joue le rôle d’un carnet d’adresses technique. Sa solution consulte le registre, identifie la plateforme déclarée par le client, puis achemine la facture vers elle. Sans cette mise en relation, chaque émetteur devrait connaître et paramétrer manuellement la plateforme de réception de chacun de ses clients, une charge impossible à tenir à l’échelle.
Pour l’entreprise qui reçoit, l’enjeu est la justesse du paramétrage. Si vous changez de plateforme de réception, l’annuaire doit refléter ce changement, sans quoi vos fournisseurs continueraient d’adresser vos factures à l’ancienne. La FAQ officielle le rappelle : le choix de la plateforme est totalement libre, et son changement reste possible à tout moment.
Le registre est adossé au portail public de facturation, mais il couvre aussi les entreprises qui reçoivent via une plateforme agréée privée. C’est ce qui permet à un écosystème concurrentiel de coexister avec un point de routage central : chaque facture trouve son destinataire, quelle que soit la plateforme choisie de part et d’autre.
Pour aller plus loin : la définition de la plateforme agréée, celle du portail public de facturation et notre article choisir entre le PPF et une plateforme agréée.