Un portail de dépôt pour les commerçants pressés.
Tout commerçant sollicité peut répondre par email. Mais certains préfèrent un lien, un formulaire, un bouton. Le portail de dépôt leur donne ce chemin : sans compte, sans engagement, en deux clics.
Le parcours du commerçant
Il reçoit la demande
Email envoyé en votre nom, mandat en pièce jointe, référence unique dans le sujet : il sait qui demande, pourquoi, et où en est son dossier.
Il clique et dépose
Le lien ouvre une page de dépôt : il charge sa facture en PDF ou en photo, valide, c’est tout. Pas de compte à créer, pas de coordonnées bancaires, pas de piège.
C’est traité
Le dépôt rejoint exactement la même chaîne qu’une réponse email : lecture automatique, rapprochement avec la dépense, export. Et la demande passe à l’état « reçue ».
Pourquoi un portail change le taux de réponse
Dans un commerce, la facture demandée finit dans une pile, entre le carnet de commandes et la caisse. Répondre demande de retrouver l’email, rédiger une réponse, attacher le PDF. Le lien de dépôt coupe ces trois étapes : il est dans l’email, il n’y a rien à rédiger, le dépôt remplace la pièce jointe. Sur le terrain, c’est la différence entre une facture obtenue et une facture promise. Pour le fond juridique de la demande : ce que le commerçant doit vraiment à son client professionnel.
Questions fréquentes
Le commerçant doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien de dépôt dans l’email de sollicitation, il clique, il dépose sa facture (PDF ou photo) et c’est terminé. Aucune inscription, aucun mot de passe : chaque clic perdu divise le taux de réponse.
Le commerçant peut-il simplement répondre par email ?
Oui, les deux voies fonctionnent. La réponse email avec pièce jointe est traitée comme le dépôt en ligne : même lecture, même rapprochement, même traçabilité. Le portail existe pour ceux qui préfèrent un formulaire à un email.
Le commerçant y voit-il vos données ?
Il voit la demande qui le concerne : l’entreprise au nom de laquelle la facture est demandée, la dépense concernée, le mandat. Rien d’autre. Pas d’accès aux autres dossiers, aux autres commerçants, aux données de la plateforme.
Ce portail est une brique de la collecte de factures fournisseurs, déclenchée par les relances automatiques.