Factur-X est un format de facture électronique hybride : un PDF lisible par n’importe quel humain, dans lequel est embarqué un fichier XML lisible par n’importe quelle machine. Le bénéfice est immédiat pour une PME : le même document sert de pièce comptable visuelle et de donnée structurée exploitable.
Le format est né d’une coopération franco-allemande, pilotée côté français par le forum FNFE-MPE. Il repose sur la norme PDF/A-3, qui autorise des pièces jointes au PDF, et sur la syntaxe CII pour le XML embarqué. Plusieurs profils existent, du plus léger, Minimum, avec les seules données fiscales, au plus complet, EN 16931, la norme européenne de facture électronique.
Dans la réforme française, Factur-X est l’un des formats retenus pour la facture structurée, aux côtés d’UBL et CII. Sa popularité chez les PME tient à son pragmatisme. On l’envoie par email comme un PDF classique. Le destinataire qui dispose d’un outil de lecture automatique, lui, extrait les données sans ressaisie.
Un point d’attention évite les déconvenues : un PDF simple, sans XML embarqué, n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. C’est la donnée structurée qui compte, pas l’enveloppe.
Pour aller plus loin : notre comparatif Factur-X, UBL et CII aide à choisir selon votre outillage.