UBL, Universal Business Language, et CII, Cross-Industry Invoice, sont les deux syntaxes XML retenues pour la facture électronique structurée française. La facture y est écrite comme un arbre de données balisées : raison sociale, SIREN, montant HT, taux de TVA. Chaque information vit dans une balise normalisée, qu’une machine peut lire, contrôler et comptabiliser sans ressaisie.
Pourquoi deux syntaxes ? UBL est la plus répandue au niveau international, portée par l’organisme de normalisation OASIS. CII est celle qu’ont retenue l’Allemagne et la France pour leurs formats hybrides, et celle qu’embarque Factur-X. Plutôt que d’imposer un standard unique, la réforme française accepte les deux : le choix se fait avec votre plateforme ou votre éditeur.
La conséquence pratique pour une PME est limitée : comptabilité et ERP doivent s’accorder sur la syntaxe des flux entrants et sortants, et le sujet se règle une fois pour toutes au paramétrage. Factur-X reste la porte d’entrée la plus simple, puisqu’il habille du CII dans un PDF banal.
Un PDF sans donnée structurée, lui, n’est pas une facture électronique au sens de la réforme.
Pour aller plus loin : notre article facture structurée : définition et formats détaille le passage concret.