Une solution compatible est la notion qu’emploie la FAQ officielle pour désigner un logiciel de facturation utilisable dans la réforme. Sa définition tient en deux conditions cumulatives. Le logiciel doit d’abord offrir les fonctionnalités nécessaires à la facturation électronique, à l’e-reporting et au traitement des factures reçues. Il doit ensuite être connecté à au moins une plateforme agréée, car c’est elle qui assure la transmission vers vos destinataires et vers l’administration.
Cette notion éclaire l’architecture du dispositif. La plateforme agréée n’est pas votre logiciel de gestion : c’est le tiers immatriculé auprès de l’administration qui achemine les flux. Beaucoup d’éditeurs ne sont pas plateformes eux-mêmes. Ils se raccordent à une ou plusieurs plateformes agréées et deviennent ainsi des solutions compatibles.
Pour l’entreprise, la conséquence pratique est double. Votre choix de logiciel n’entrave pas votre liberté de plateforme, puisque la FAQ rappelle que ce choix est totalement libre et son changement possible à tout moment. Le jour où vous migrez, un éditeur connecté à plusieurs plateformes facilite d’ailleurs la transition.
Attention enfin à un abus de langage répandu. Un logiciel qui émet de simples PDF sans connexion à une plateforme agréée n’est pas une solution compatible, puisqu’un PDF simple envoyé par voie électronique n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. La connexion est la condition qui distingue l’outil conforme de l’outil ordinaire.
Pour aller plus loin : la définition de la plateforme agréée, notre lecture de la FAQ officielle de la DGFiP et la liste officielle des plateformes agréées.