Export comptable : ce qui sort tient en contrôle.
La chaîne se termine dans votre comptabilité. Chaque mois, par entreprise : les justificatifs rattachés, les lignes corrigées, la TVA sécurisée, et la trace de tout le reste. Conçue avec vos experts-comptables en tête.
Ce que reçoit la comptabilité
Des justificatifs rattachés
Chaque facture arrive liée à sa dépense d’origine : montant, date, commerçant, score de rapprochement. La saisie devient une vérification, plus une enquête.
Des lignes produits corrigées
Les libellés et codes produits sont mis en conformité avec la nomenclature attendue, les écarts validés en revue. La re-saisie manuelle disparaît.
La TVA, en deux colonnes
D’un côté la TVA sécurisée (facture obtenue et rattachée), de l’autre celle en attente de facture. Le gisement restant est visible, pas subi.
Un état des dossiers ouverts
Les demandes en cours figurent dans l’export avec leur étape exacte : sollicitée, relancée, en appel. La comptabilité sait ce qui va arriver, et quand.
La piste d’audit, pensée pour le contrôle
Toute action de la chaîne est journalisée de façon inaltérable : qui a été sollicité, à quelle adresse, quand, avec quel contenu exact, sous quel mandat, et ce qu’il a répondu. Une dépense sans facture mais avec diligence documentée se défend ; une dépense muette, non. C’est le cœur de la valeur probante, détaillé dans les obligations de conservation des factures.
Questions fréquentes
Que contient l’export mensuel ?
Par entreprise et par période : les justificatifs rattachés à chaque dépense, les lignes produits corrigées, les montants HT et de TVA, et l’état des dossiers encore en cours. De quoi boucler une saisie sans rouvrir la plateforme.
Pouvez-vous pousser directement dans notre outil ?
Oui : le justificatif et ses lignes corrigées peuvent être écrits dans votre solution de gestion via son interface, en plus de l’export fichier. Dites-nous laquelle vous utilisez, l’architecture est prévue pour.
Que se passe-t-il en contrôle fiscal ?
Pour chaque dépense, la plateforme montre soit la facture et son rattachement, soit la preuve complète de la démarche : sollicitations envoyées, réponses reçues, décisions prises, dates et contenus. Une dépense abandonnée avec diligence documentée vaut mieux qu’une dépense oubliée.
Pour les cabinets : les fiches pratiques XP Z12-014 décrivent les statuts de facture et les écarts de pré-remplissage que vos clients vous demanderont d’expliquer.