La mécanique, brique par brique.
Une dépense carte sans justificatif devient une facture conforme en cinq étapes : détection, sollicitation, réception, contrôle, export. Voici ce que fait chaque brique — et ce qu’elle refuse de faire à votre place.
Relances fournisseurs automatiques
Détection de la dépense sans justificatif, recherche de l’email du commerçant, séquence 4-10-21-30 jours, puis file d’appel.
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OCR des tickets de caisse
Lecture automatique des pièces reçues : montants, TVA, dates — sans jamais stocker de numéro de carte complet.
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Rapprochement facture ↔ dépense
Chaque facture est scorée contre sa dépense d’origine : rapprochement automatique au-dessus du seuil, revue humaine dans la marge.
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Portail de dépôt fournisseurs
Le commerçant dépose sa facture en ligne depuis le lien de sollicitation : pas de compte à créer, pas d’email à rédiger.
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Export comptable & piste d’audit
Export mensuel par entreprise, justificatifs rattachés, lignes produits corrigées, piste d’audit opposable au contrôle fiscal.
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Chaque fonctionnalité sert un module
Les briques s’assemblent différemment selon votre besoin : la collecte de factures fournisseurs mobilise toute la chaîne, la récupération de TVA ajoute le suivi du gisement, et les notes de frais branchent le résultat dans votre solution existante. Vue d’ensemble sur la page Produits.
Les questions qu’on nous pose sur la mécanique
Que devient une dépense si le commerçant ne répond jamais ? Combien coûte une facture non récupérée ? Comment cadre-t-on juridiquement la demande ? Le mandat de collecte expliqué.