Rapprochement : la bonne facture sur la bonne dépense.
Une facture qui arrive n’a de valeur que rattachée à la dépense qu’elle justifie. La plateforme confronte chaque document lu à la transaction d’origine, calcule un score, et décide selon des seuils explicites : automatique, revue, ou écarté.
Trois destins pour chaque document
Rapprochement automatique
Score très élevé : commerçant, date, montant et lignes cohérents. Le justificatif est rattaché sans intervention, et la trace du score est conservée.
Revue humaine
Score intermédiaire : un écart de montant ou de date explicable. Un opérateur confirme ou rejette, et sa décision reste attachée au dossier.
Écart pur et simple
Sous le plancher, la proposition est écartée : la facture ne correspond à rien de sûr. Plutôt un dossier en attente qu’un justificatif fantôme.
Pourquoi des seuils, et pas un oui binaire
Une facture de station-service peut légitimement différer du montant autorisé à la pompe de quelques centimes ; un péage peut être facturé en différé. Un rapprochement tout ou rien casserait sur ces cas réels. Les seuils, eux, sont réglables par périmètre, et chaque décision, automatique ou humaine, est archivée avec son score. C’est ce qui rend l’ensemble opposable lors d’un contrôle sur échantillon.
Questions fréquentes
Sur quoi le score de rapprochement se base-t-il ?
Sur ce qui identifie réellement la dépense : le commerçant, la date, le montant et les lignes produits. Chaque dimension pèse dans le score final, et l’écart de date est borné par une fenêtre configurable.
Un rapprochement peut-il se faire tout seul sur une mauvaise facture ?
Non, aux seuils près. La validation automatique n’a lieu qu’au-dessus d’un score très exigeant ; en dessous d’un plancher, la proposition est écartée ; entre les deux, un humain tranche toujours avant écriture.
Qui corrige les lignes produits ?
La plateforme propose la correction quand les lignes lues divergent des attendus du commerce, et l’écriture définitive passe par la revue. La correction est attribuée à un utilisateur, datée, jamais effacée.
En amont : l’OCR des tickets. En aval : l’export comptable. Le tout au service de la récupération de TVA.