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Facturer par délégation : mandat et auto-facturation

La facture peut être créée par quelqu’un d’autre que le vendeur : un tiers facturant sous mandat, ou l’acheteur lui-même (auto-facturation). La norme encadre la numérotation, les codetypes dédiés et la circulation inversée des factures.

Le schéma de la famille

VENDEURTIERS FACTURANT ou auto-facturationACHETEURmandat écritcrée et transmet la facturele vendeur garde factures et statuts : comptabilité et déclarations
Cas 19a : le mandataire crée la facture pour le compte du vendeur via sa PA-E ou celle du vendeur ; le vendeur doit disposer des factures et des statuts pour sa comptabilité et ses déclarations.

Les 4 cas d’usage

Cas 17b Intermédiaire de paiement qui facture aussi sous mandat

Identique au cas 17a (marketplace), avec en plus la création de la facture F1 par l’intermédiaire : un mandat de facturation du vendeur est requis, et toutes les règles du tiers facturant (cas 19a) s’appliquent.

Cas 19a Facture émise par un tiers facturant sous mandat

Le mandataire est responsable de la création et de la transmission, via la PA-E du vendeur ou la sienne (le vendeur devant dans tous les cas garder accès aux factures émises pour son compte). La doctrine fiscale recommande la mention « facture établie par A au nom et pour le compte de B » ; le mandataire se déclare dans le bloc Tiers Facturant (EXT-FR-FE-BG-05) et tient une série de numérotation dédiée par vendeur.

Cas 19b Auto-facturation : l’acheteur émet la facture

L’acheteur crée la facture sur ses propres données, avec une série chronologique de numérotation par vendeur, et la facture circule de l’acheteur vers le vendeur. Des codetypes dédiés existent (389 facture auto-facturée, 500 acompte, 261 avoir…). Un refus doit être annulé des deux côtés, et le pré-remplissage TVA de chacun diverge alors de sa déclaration.

Cas 23 Auto-facturation entre un particulier et un professionnel

Un particulier qui vend habituellement à un professionnel est assujetti : il entre dans le champ de la facturation électronique même sous franchise en base. Cas type : le fournisseur d’énergie auto-facture l’achat d’électricité photovoltaïque. Exception : les installations photovoltaïques de 9 kWc ou moins, hors champ e-invoicing comme e-reporting.

À retenir

  • Pas de tiers facturant sans mandat écrit : la numérotation dédiée par vendeur est obligatoire.
  • Auto-facturation : la facture voyage en sens inverse, les plateformes doivent traiter un vendeur destinataire.
  • Le vendeur doit toujours conserver la copie des factures émises pour son compte.

Contenu fondé sur l’annexe A (normative) V1.4 du 30 juin 2026, édition en vigueur de la XP Z12-014 (AFNOR). Les annexes A et B sont librement téléchargeables sur fnfe-mpe.org et la norme se consulte gratuitement sur boutique.afnor.org. Cette page est un travail de synthèse : avant décision, confrontez-la au texte.